今天下属把办公室装修的报销单拿给我审批，同时附带了一份实际工程项目清单，这个工程报销单上显示是80000元，而我们当时预算的是54000元左右，
如果你做为一个部门的最高负责人，拿到这张报销后你会怎么做？是大笔一挥签个名，还是随便问两句，还是让他详详细细的说明一下。
我选择的是后者，我向下属问了三个问题：请问超出预算的26000元主要是哪些项目？这些项目具体是因为什么原因导致超出预算的？原来预算内的项目与如今实际的项目费用有无出入？
结果，没等我问完和表达完我的意见，我就感觉到我的下属开始出现“不耐烦”的状态了。我的下属说：领导，这些超出的费用你是知道的，都是董事长临时对工程要求变更导致的，而工程所有费用项目都在这个附件上（仅仅罗列了费用项目清单，无任何分析或总结、对比）。
我一听下属这么回答以及他的状态，我再次强调我前面三个问题，同时，我说请不要让上级自己拿附件去核对哪些是预算内的、哪些是超出预算内的，而上级虽然知道一些过程，但别忘了你是直接负责人。我的意思很明白，请你对这个工程项目做好充分的分析与总结，特别是涉及到超出这么大预算的现象，你给到上级审批的单据应是有理、有据、有节的。上级并不是不相信你，他做为审核者是要负审核责任的，同时，做为下属的你、且还是一名主管，其工作应该是尽量让上级做“选择题”，你应充分考虑到、想到上级会问到什么问题，即便上级不会问到类似的问题，咱们也要做好这方面的工作，一是以防万一，最重要的是要总结过去、才能展望未来。
我的下属，似乎很不情愿的接受了我退回去的报销单，然后爬在他桌上做些什么工作。
这时，我忽然想起一个故事，就是有一个老板同时安排两个人去买某地到某地的飞机票（要去见客户，任务很重要），结果一个人回来说票已卖完了就没下文了；一个人回来说票已经卖完了、但据他调查了解到我们可以中途转机、也可以搭乘火车、甚至为了客户他建议提前一天过去，因为前一天的飞机票还有少许。故事大概就是这样，意思很明确。
我并不想责备或是看低我的下属，我只是在反思我这样的回答和要求到底合不合适？我的下属是否真的理解我的意思？我的引导或领导方式是否有问题？
我想，我可以明确的是，我的引导和领导方式确实还需要提炼，我的这种要求你可以说我有点保守或谨慎，或要求太多，但请你相信，我所提醒的一定是在为你着想、同时也是为我自己负责！
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